POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Dernière mise à jour : 22 décembre 2025
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1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :
Amicale Rotarienne de la Francophonie (ARF)
Siège social : 40 boulevard Emile Augier 75116 Paris Représentée par son Président en exercice.
Contact par le formulaire : https://www.amicalerotaryfrancophonie.fr/contact
2. Données collectées et finalités
Nous collectons des données personnelles lorsque vous utilisez notre site, notamment via les formulaires de contact et d'adhésion.
Gestion des adhésions et cotisations : Nous collectons vos nom, prénom, adresse email, adresse postale, et le nom de votre club Rotary. Ces données sont nécessaires pour gérer votre statut de membre, vous envoyer votre reçu de paiement et vous permettre d'accéder aux services de l'amicale.
Newsletter et communications : Avec votre consentement, nous utilisons votre adresse email pour vous envoyer des informations sur les activités de l'amicale et du réseau rotarien francophone.
Paiement en ligne : Les transactions sont gérées par la plateforme sécurisée https://www.helloasso.com. L'ARF n'a jamais accès à vos coordonnées bancaires complètes.
3. Base légale du traitement
Le traitement de vos données est fondé sur :
L’exécution d’un contrat : (Pour la gestion de votre adhésion).
L’intérêt légitime : (Pour répondre à vos demandes via le formulaire de contact).
Le consentement : (Pour l'envoi de la newsletter ou l'utilisation des cookies).
4. Destinataires des données
Les données collectées sont destinées exclusivement à l'usage interne de l'Amicale Rotarienne de la Francophonie. Elles ne sont jamais vendues ou louées à des tiers. Elles peuvent être transmises à nos prestataires techniques (hébergeur Odoo, plateforme de paiement) uniquement pour la bonne exécution des services.
5. Durée de conservation des données
Données des membres : Conservées pendant toute la durée de l'adhésion, puis archivées pendant 5 ans à des fins administratives et comptables.
Données de contact : Conservées pendant une durée maximale de 2 ans après le dernier contact de votre part.
Newsletter : Conservées jusqu'à votre désinscription (lien de désabonnement présent dans chaque email).
6. Vos droits
Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès et de rectification de vos données.
Droit à l'effacement de vos données ("droit à l'oubli").
Droit d'opposition ou de limitation du traitement.
Droit à la portabilité de vos données.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à tout moment à en utilisant
le formulaire de contact suivant : https://www.amicalerotaryfrancophonie.fr/contact
7. Sécurité
L’ARF met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération. Le site est protégé par un certificat SSL (navigation sécurisée en HTTPS).